Guía Completa
Automatización de Cuentas por Pagar: Guía Definitiva 2026
Todo lo que necesitas saber sobre AP Automation: beneficios, implementación, ROI y mejores prácticas para empresas en LATAM.
Leer artículo →Agentes de IA que capturan documentos, validan contra tu ERP, ejecutan workflows de aprobación y procesan pagos automáticamente. Empresas en Argentina, Chile, Brasil y México ya reducen 80% su tiempo de AP.
Tres capas de inteligencia trabajando juntas para automatizar tu operación.
Captura documentos, extrae y digitaliza los datos automáticamente desde cualquier fuente.
Conecta Google Drive, Dropbox, SharePoint. Monitoreo automático de nuevos archivos.
Descarga automática de facturas desde portales de utilities y proveedores.
Reenvía facturas a facturas@tuempresa.cedalio.com y se procesan solas.
Arrastrar y soltar manual o integración vía API con tus sistemas.
Agentes de IA que trabajan 24/7 procesando y validando datos.
Identifica automáticamente el tipo de documento y lo rutea al workflow correcto.
Compara automáticamente contra cuadros tarifarios públicos de ENRE, ENARGAS y entes reguladores.
Identifica duplicados, montos inusuales, y patrones sospechosos.
Se conecta a portales de proveedores y descarga facturas automáticamente.
Genera reportes automáticos para finanzas, operaciones, sustentabilidad.
Automatiza flujos repetitivos y operativos. Configurables sin código.
Flujos multi-nivel basados en monto, área, proveedor. Aprobación móvil.
Match automático: Factura ↔ Orden de Compra ↔ Recepción.
Asignación automática de centros de costo, proyectos, cuentas contables.
Sync bidireccional con SAP, Oracle, NetSuite, TOTVS, Odoo y más.
Chequeo automático con AFIP, ARCA, SAT, SII. Compliance garantizado.
De la factura al pago, todo en un solo lugar. Optimiza tu flujo de caja.
Visualiza todos tus vencimientos. Evita recargos y penalidades.
Captura automáticamente descuentos por pronto pago. 2-3% de ahorro.
Adelanta el cobro de facturas. Integración con fintechs de factoring.
La solución más completa para empresas con alto volumen de facturas de servicios públicos. Automatiza desde la descarga hasta el pago.
Conexión directa con portales de Edenor, Edesur, Metrogas, Naturgy y más. Sin intervención manual.
Visualiza consumos por sucursal, compara períodos, detecta tendencias y optimiza costos.
Visibilidad completa por línea de impuestos, cargos regulatorios, y componentes de tarifa.
Notificaciones de consumos anómalos, penalidades por exceso de potencia, o aumentos inesperados.
Visibilidad total del flujo de pagos antes de que llegue a contabilidad. Control en tiempo real sin interrumpir la operación de cada empresa.
Correo electrónico, SharePoint, Drive, carga manual o foto. Todo centralizado automáticamente.
OC, remito, condición impositiva, certificados. Todo chequeado al instante.
Reglas por monto, tipo de gasto o proveedor. Escalamiento automático a comité.
Resultados medibles de empresas que transformaron su operación financiera.
Agenda una demo de 30 minutos y descubre cuánto puedes ahorrar.
Solicitar Demo GratisFlujos de trabajo y validaciones específicas para cada sector.
Cedalio utiliza agentes de IA que entienden el contexto de tus documentos financieros. No solo extraen texto, sino que interpretan facturas, órdenes de compra, remitos y contratos para estructurar los datos automáticamente. Procesamos PDFs, imágenes, escaneos, fotos de celular y documentos electrónicos. Los agentes aprenden de correcciones y mejoran continuamente.
Un OCR solo reconoce texto en imágenes. Cedalio va mucho más allá: nuestros agentes de IA entienden el contexto del documento, identifican qué tipo de factura es, extraen campos específicos (proveedor, monto, vencimiento, ítems), validan contra tu ERP, ejecutan reglas de negocio, y disparan workflows de aprobación automáticamente. Es la diferencia entre leer texto y automatizar todo el proceso de cuentas por pagar.
Cedalio alcanza una precisión del 99% en extracción de datos gracias a múltiples capas de validación: IA contextual, validación contra datos maestros, verificación de cálculos matemáticos, y cruce con órdenes de compra y remitos. Los campos clave como CUIT, montos, fechas e ítems se validan automáticamente. Además, el sistema aprende de cada corrección manual para mejorar continuamente.
Cedalio genera insights accionables en tiempo real: análisis de gastos por proveedor, categoría y centro de costos; detección de anomalías y duplicados; proyecciones de cash flow; alertas de vencimientos; comparativas de consumo de utilities por período y sucursal; y dashboards de productividad del equipo. Todos los reportes son exportables y se pueden programar para envío automático.
La seguridad es nuestra prioridad. Estamos alineados a SOC 2 y en proceso de certificación. Todos los datos están encriptados en tránsito y en reposo. Ofrecemos Single Sign-On (SSO), autenticación de dos factores (2FA), control de acceso granular por roles, logs de auditoría completos, y opción de deployment on-premise o nube privada para clientes Enterprise.
Tenemos conexiones con los principales ERPs del mercado como SAP, Oracle, NetSuite, Microsoft Dynamics, TOTVS y Odoo. Si tu ERP no está en la lista, ofrecemos carga y descarga bulk por CSV para una integración rápida y sin fricciones. También contamos con API REST completa y webhooks para integraciones personalizadas.
La implementación típica toma 1-2 semanas para empresas medianas y 2-4 semanas para enterprise con integraciones complejas. Incluimos onboarding asistido, migración de datos históricos, capacitación del equipo y soporte dedicado durante el go-live. Nuestro equipo de Customer Success te acompaña en todo el proceso sin costo adicional.
Cedalio realiza validaciones automáticas contra ARCA (CUIT, exclusiones de ganancias, CAE vigente), control de ingresos brutos provinciales, detección de duplicados y anomalías, validación contra órdenes de compra, y verificación de tarifas públicas vs. tarifas cobradas. Todo en tiempo real y sin intervención manual.
Nuestros clientes logran +90% de reducción en carga operacional de sus equipos de AP, detección de miles de dólares en anomalías y cobros incorrectos, identificación de penalidades y errores de facturación, y ahorro de varios minutos por factura en controles manuales. El ROI típico se ve en menos de 3 meses.
Con 1,000+ facturas mensuales ya tiene sentido usar Cedalio. Con 5,000+ facturas es una decisión obvia por el ahorro de tiempo y detección de errores. También aplica para empresas con múltiples ubicaciones (200-300+ locales) aunque el volumen por sucursal sea menor.
Nuestros clientes típicamente recuperan la inversión en menos de 3 meses.
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